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试论HR-BI在企业应用中的几个关
来源:中山之窗 | 2008/3/25 14:01:29    
试论HR-BI在企业应用中的几个关键问题

    近年来,伴随企业量化管理的需要,顺应这一需求的数据分析系统BI工具在企业经营管理过程得到了广泛应用。根据Gartner 公司对1400名首席信息官(CIO)进行的调查,结果显示商务智能BI将超过安全性而成为企业首要考虑的技术问题,计划用于BI方面的预算普遍增加,平均增幅可达5%左右。目前,BI工具无论是在企业经营分析、财务分析等方面都已经取得了不俗的实际应用表现,并拉开了在人力资源管理领域有效应用的理论研究和应用实践的序幕。

    HR-BI正是BI在人力资源管理决策分析过程中有效应用的结果,是通过建立一套基于企业人力资源管理过程的分析模型,利用BI分析统计功能强大和展现形式丰富的特点,实现支持企业人力资源管理决策分析的一套分析系统。建立HR-BI,就是通过建立起企业科学的人力资源绩效评价体系,从根本上改变人力资源管理仅仅依靠经验与感觉进行决策的现状,而能够依靠事实与数据说话。通过对人力资源工作的量化分析,找到企业在人力资源管理上需要解决的问题,使得人力资源管理体系能够找到不断调整与优化的方向与策略,更好的支持业务发展,真正适应企业整体发展战略的需要。

    事实上,有效的人力资源管理必须以科学的分析和决策为前提,必须建立科学有效的工具,及时根据企业不同产品、技术、营销、机构等竞争策略,分析其所需要的人力资源能力以及与当前的差距,做出科学的决策判断,从而实现真正意义上的人力资源管理对企业战略的支撑作用;同时,还需要定期对人力资源管理的绩效进行评估,包括:人力资源管理职能的有效性、员工队伍与能力建设、员工士气、人力资源的投入产出等,创造人力资源竞争优势的关键环节,建立战略人力资源管理体系。

    具体而言,通过HR-BI可以有效的解决影响人力资源管理效能的三个关键问题,尤其是在集团型企业的人力资源管理模式由传统模式逐步向基础业务共享和个性业务自主管理的管控模式 转变的时期,HR-BI的应用有其格外重要的意义:1) 实现人力资源战略规划与决策量化管理,将使得人力资源管理体系及时支撑于企业战略发展;2) 支持集团型企业总部对各下属分支机构的人力资源管理过程进行及时有效的指导与管控,确保总部制定的人力资源规划能够逐级被有效监控并最终落地执行;3) 建立人力资源体系的评价系统,比如对人力资源管理职能的有效性、员工队伍与能力建设、员工士气以及人力资源的投入产出等进行量化评价的方法和工具,并成为企业绩效管理的一个有效组成部分。

    一般而言,企业在建立一套高效、完备的HR-BI系统的过程中并不会一帆风顺,会遇到各种影响项目成败的问题。接下来笔者将根据实践经验,对影响企业HR-BI建设成败的几个关键问题进行探讨。

    一、分析模型的建立由于任何一种BI工具只是纯粹的数据分析系统,是依据用户事先定义好的分析模型来对数据进行灵活的加工,并按照用户的展现要求对分析结果进行丰富的展示。因而,设计一套符合企业管理需要的人力资源决策分析模型,将是企业HR-BI系统建设成功的一半。否则,再强大的数据分析工具,没有分析的方法作支撑,也是徒劳。笔者根据大易咨询的人力资源管理咨询方法研究和实际咨询实践,认为,人力资源决策分析模型可以有多种形式,比如,指标模型、指数模型、分析主题模型等,其中最常用的是人力资源决策分析指标模型,即HR指标模型。

    HR指标是一个数值,指出企业中某一领域绩效的优良程度,并为对何种绩效进行评估提供参考。指标的表现形式通常为百分比%(例如人力资本投资回报率、员工流失率等)或者总量(例如人工成本总额、人均净利润等)。而所谓HR指标模型则是指企业根据自身经营与管理的需求出发,提炼出能够量化评价企业人力资源管理的绩效的指标项,并将所有指标项的相关信息予以界定。一项完整的指标定义应该包括指标名称、具体内涵的定义、计算规则、绩效目标、起始点、数据来源、历史绩效及支持文件,同时这一指标必须具有可量化的特征。拥有一个或多个指标的可以是个体员工、团队、一线经理或者整个企业,这些指标的拥有者负责实现绩效目标。

    1、HR指标的提取那么通过什么方法能够有效的提取出企业人力资源决策过程中有价值的指标、或者是领导关注的指标呢?笔者认为可以从下几个方面着手:

    1) 人力资源管理职能的要求,这是HR指标设立的根本目的。

    2) 企业领导层关注的人力资源业务方向,比如,领导经常会问诸如目前公司的员工队伍情况如何等问题,人力资源部门要回答这个问题,必然需要从员工队伍的总量、结构和能力等方面来分析,从而可以提取出人员总量、人员结构分析、能力岗位匹配度等HR指标。

    3) 人力资源管理各项职能的工作要求或者绩效评价标准;比如,某些企业对人力资源部门的绩效考核指标,这些指标的数据来源将成为提取HR指标的一个方面。

    4) 日常使用的统计分析报表,比如,一般的企业都会有人事报表,其中包括员工队伍的人员分布结构等等,由此可以提取出人员结构等HR指标。

    5) 企业其他部门或业务人力资源管理的关注和要求。

    同时,在指标选取的时候,我们会遇到如何区分指标和报表的问题。事实上,BI工具的实现方式包括了指标和水晶报表((Crystal Report,可以被看作是多个指标的集合),因为一般意义上来说,eHR系统报表分析功能都可以通过BI系统来实现。区别于以结果展示为主的报表系统,BI系统的突出功能在于通过数据仓库(或数据集市),对数据进行多维分析与深度钻取,并通过灵活多变和丰富的展现形式给予展示。因此,我们的解决方案是,按照发挥优势和避免重复的原则,对于一般HR业务过程数据和通过eHR系统简单加工可以实现的统计功能、以及常规的人事报表(年报),建议统一由eHR系统来实现;对于需要建立分析模型、并利用数据仓库进行数据整合的、对数据展现要求比较高的指标或者指标集合(报表),则主要通过BI平台来实现。基于以上的原则,操作层面用户更多从自身工作需要的角度提出需求,多数指标其实是通过eHR系统就可以轻松实现的,虽然操作层面的用户比较难以接受,但我们仍会说服用户通过eHR系统来实现,以确保项目是围绕支持决策分析来操作的。

    2、指标基准的选取指标的计算结果,如果不与标杆进行比较分析,则只能反映一种状态,而不能反映该指标的内涵,因而不能对人力资源管理的风险进行早期识别预诊断,并开展预警预控管理。这就需要我们定义企业HR指标的基准(Benchmark),作为衡量或者说参考的标准值。

    对基准值的定义,一般采取两种途径:国内外标杆企业的实践值和根据企业自身的情况进行分析,即外部标杆和内部基准。同时,外部标杆根据数据范围又分为四种类型:国内各行业通用标准、国内行业标准、国际各行业通用标准和国际行业标准,我们需要在实践过程中针对各个指标的内在属性来确实其采用哪一种基准原则,比如,人均人工成本,由于人工成本受企业的外部经济环境、国家用工法规、行业水平、企业经营状况和企业发展战略等因素影响,具有很强的区域性和行业性特征,因此要使该指标具有可比性,一般采用国内行业标准来设置标杆。内部基准则包括内部经验值和内部趋势比较两种设计思路,这两种思路适用于不同的指标类型,比如,编制控制率,这一指标是没有外部可比性的,取决于HR专业人员对企业最近几年执行情况的基础上得出的经验值。事实上,国内外标杆企业的实践值往往只能作为参考,因为即使行业相同,但企业的内外部环境往往差异较大,只有根据自身的实际情况进行综合分析,才能制定非常适合自己的基准值;并且,HR指标基准值的分析过程,本身也是促进企业人力资源精细化管理的过程;此外,指标标杆值需要根据企业的实际经营管理现状进行调整,一般是一年审计一次给予调整。所以,企业采取什么类型的标杆,取决于之指标的具体内涵。一般通用类指标可以采取通用标准,而对于具有行业特征的指标,则建议采用行业标准;对于无法取得或者不适合采用外部标杆的指标,则根据企业内部基准来设置。

    3、指标展现形式设计BI工具作为专业的分析工具,本身具备丰富的展现功能,但每项指标采用什么展现形式,各种结果如何组合展现、如何存储,如何展

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